# Program dla biur rachunkowych do automatyzacji importu MT940 i KSeF

- **Autor:** Zespół Zapłacone
- **Data publikacji:** 2026-06-10
- **Czas czytania:** 2 min czytania
- **Tagi:** biura rachunkowe, ksef, mt940, księgowość

> Prowadzisz biuro rachunkowe? Zobacz jak Zapłacone automatyzuje rozliczanie wyciągów bankowych (MT940) i parowanie faktur (KSeF) dla wielu firm na jednym koncie.

---


Większość biur rachunkowych w Polsce boryka się z podobnym problemem – brakiem czasu pod koniec miesiąca, gdy spływają dokumenty od klientów. Najbardziej obciążającym procesem jest ręczne analizowanie PDF-ów z wyciągami bankowymi klientów i "odhaczanie" na ich podstawie zapłaconych faktur w systemie ERP lub Excelu.

Na szczęście, rozwój oprogramowania dla księgowości pozwala zautomatyzować większość z tych zadań. Dowiedz się, dlaczego **Zapłacone** to idealny [program dla biur rachunkowych](/dla-kogo/biura-rachunkowe).

## Czym zajmuje się program dla biur rachunkowych?

Nowoczesne oprogramowanie nie tylko służy do wyliczania podatków. Jego głównym celem staje się **łączenie danych** z różnych źródeł:
1. **Banki** (wpływy i wydatki finansowe)
2. **KSeF** (wystawione faktury kosztowe i przychodowe)

Zapłacone staje się inteligentnym pomostem pomiędzy tymi dwoma światami.

## Największa bolączka biur – wyciągi bankowe

Klient przesyła wyciąg bankowy z 200 transakcjami z zeszłego miesiąca, dołączając plik PDF. Księgowa musi prześledzić każdą linijkę i powiązać ją z jedną z 200 faktur. Zajmuje to wiele godzin i frustruje zespół.

Dzięki modułowi [importu MT940](/funkcje/import-mt940), proces ulega drastycznemu skróceniu:
- Księgowa prosi klienta o plik `.sta` lub `.txt` (format MT940) zamiast PDF-a.
- Wgrywa plik jednym kliknięciem do Zapłacone.
- System, na podstawie kwot i tytułów przelewów, **automatycznie** paruje wpłaty z fakturami z dokładnością bliską 100%.

## Integracja z KSeF

Od wdrożenia Krajowego Systemu e-Faktur (KSeF) nie uciekniemy. Biura rachunkowe, które jako pierwsze zaadaptują tę technologię na swoją korzyść, wygrają na rynku.
System Zapłacone automatycznie pobiera ustandaryzowane pliki faktur prosto z serwerów Ministerstwa Finansów i tworzy cyfrowe teczki dla każdego klienta. Nie musisz już prosić o "dosłanie faktur" – wszystkie i tak pojawiają się w KSeF natychmiast po wystawieniu.

## Wiele firm na jednym koncie (Multi-tenancy)

Głównym powodem, dla którego Zapłacone jest chętnie wybierane przez [biura rachunkowe](/dla-kogo/biura-rachunkowe), jest obsługa subkont. 
Jako właściciel lub menadżer biura, posiadasz jedno główne konto (Administrator). Z jego poziomu tworzysz odizolowane "subkonta" dla każdej obsługiwanej firmy. 
Wystarczy kilka kliknięć, aby przełączać się między środowiskami Klienta A i Klienta B, wgrywając ich paczki wyciągów i importując dane z KSeF, bez ryzyka pomieszania danych.

Zwiększ skalowalność i zyski swojego biura, eliminując najbardziej powtarzalne czynności księgowe z Zapłacone!


---
*Źródło: [https://zaplacone.pl/blog/automatyzacja-ksiegowosci-biura-rachunkowe](https://zaplacone.pl/blog/automatyzacja-ksiegowosci-biura-rachunkowe) | Zapłacone*